Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Identität des Verantwortlichen:

parcIT GmbH, Erftstraße 15, 50672 Köln

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

René Breuer, E-Mail: rene.breuer@atruvia.de

Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen

  • Anmeldung zur upDATE
  • Bestätigung der Anmeldung
  • Kontaktaufnahme zur Veranstaltung
  • Check-In am Veranstaltungstag

Kategorien personenbezogener Daten

  • Name, Anrede, Titel
  • Unternehmen
  • E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der Dokumentation, Planung und Organisation der Teilnahmen an unserer Veranstaltung sowie zur Ansprache.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Organisation der upDATE als als Kunden-Fachtagung. Dieses Interesse umfasst insbesondere:

  • Anmeldeverwaltung und Bestätigung: Die Erfassung der Daten ist erforderlich, um Ihre Anmeldung zur Veranstaltung ordnungsgemäß zu verarbeiten, die Teilnahme zu bestätigen und Ihnen eine verbindliche Zusage zu erteilen.
  • Kommunikation und Kontaktaufnahme: Die Verarbeitung der E-Mailadresse ermöglicht uns, Sie vor der Veranstaltung mit wichtigen Informationen zur Veranstaltung (z.B. Programm, Hinweise zum Ablauf, Zugangsdaten) zu versorgen und somit einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten
  • Durchführung des Check-ins am Veranstaltungstag: Die Speicherung Ihrer Daten ist für den organisatorischen Ablauf am Tag der Veranstaltung erforderlich, insbesondere für die Identifikation und Registrierung der Teilnehmer vor Ort

Pflege der Kundenbeziehung: Da es sich um eine B2B-Veranstaltung handelt, die sich an Kunden und Interessierte unseres Unternehmens richtet, besteht ein berechtigtes Interesse an der Kontaktpflege und dem Austausch mit unseren Geschäftspartnern im Rahmen der Veranstaltung

Empfänger / Kategorien von Empfängern

  • parcIT Mitarbeitende
  • IT-Dienstleister

Übermittlung in ein Drittland

Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer im Sinne der DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert, bis der Zweck der Speicherung entfällt und keine vorranginge Rechtsvorschrift eine Aufbewahrung vorsieht.

Rechte der Betroffenen

Als Betroffene haben Sie laut DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16)
  • Recht auf Löschung (Art. 17)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21).

Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen einzureichen.